文档是软件开发，使用和维护种的必备资料。它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。

1.软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南;软件交付使用后，为维护人员提供帮助。软件设计说明书的框架和内容如下：

(1)概述。描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。

(2)系统结构。用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。

(3)数据结构及数据库设计。对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。用相应的图形和表格把设计结果描述出来。

(4)接口设计。设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息;设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。

(5)模块设计。按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。

2.计算机用语：文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。

这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。

 文件与文档的含义

一)文件：两个概念

1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件.

2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类型(例如，图片文件常常以 JPEG 格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。

总结——文件(大范围)包括：文件夹，文件，(小范围)

二)文件夹：概念

是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等;

三)文件(小范围)与文件夹的区别：

相同处：都是文件(大范围);都有类型;都占空间

不同之处：文件有扩展名，文件夹没有，

文件(小的范围)与文件夹的区别：看他们的属性，类型是什么!

三)文档：两个概念

1:在操作系统中,文档是文件夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘

2;在软件中，新建的文档，是文件。(一般为：计算机用语,文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档)