网上秘书 - 职业定义

网上秘书：利用网络提供商业服务的自由职业者。这是SOHO 一族较为青睐的职业之一。网上秘书主要负责预约、整理档案、制订商业计划以及联系客户。他们不是雇员，而是合作者，与客户一起寻找更佳的做事方式。诚信是网上秘书的通行证，而互联网基本知识、文秘知识以及商业贸易知识都是网上秘书应该具备的职业要素。

网上秘书 - 起源

“网上秘书”这个词是在5年前才为人们所知的。1997年，斯泰西·布里塞在远程为客户服务多年之后成立了AssistU，一家提供网上秘书训练以及证明的在线公司。 现在，AssistU在网上向申请者提供网上秘书训练并向那些完成训练课程的人颁发证书，此外，AssistU还帮助自己的“毕业生”找客户。

网上秘书 - 前景

目前市场需求旺盛，但由于这一职业的自由性与独立性，具体的缺口与需求数量较难统计。网络秘书正在成为许多异地经营贸易公司短期贸易的首选。随着更多公司精简节约意识的增强，网上秘书的便捷与节省将开始受到更多关注。

网上秘书 - 工作方式

工具：电子邮件、传真、网络即时信息、手提电话及旧式的陆上交通工具

身份：网上秘书一再向人们强调他们不是雇员，而是合作者，他们与客户一起寻找更佳的做事方式。

工作方式：大多数网上秘书都为其客户一天24小时待命。网上秘书的工作是各式各样的，从批评客户的商业计划到投递加急邮件，所有的事都干。

成员来源：网上秘书通常是一些有多年商务经验的职业女性，一些人甚至在大公司里从事市场营销或行政助理的工作。

薪酬：根据网上秘书自身的能力、工作的性质以及市场的行情而定，通常每小时收入25美元到50美元不等。

组织：国际虚拟助理协会成立于2000年，它提供虚拟助理证书并帮着找客户，目前该协会大约有400名成员。

网上秘书 - 职业特点

网上秘书的出现可谓带来了“双赢”的局面。客户通常只在某一段时间内需要某个方面的专家，有了网上秘书，他们不需要出钱购置一些硬件设施，也不存在分红以及税收一说。对于网上秘书来说，好处也是显而易见的。斯特默说：“我现在可是穿着T恤和短裤在办公。”没有了硬性规定的上下班时间，网上秘书往往根据自己的个人时间来协调工作时间。

网上秘书的工作通常开始于早上8时至9时之间，一个非常普遍的上班时间。网上秘书通常会先检查一下自己的电子邮箱、传真以及电话留言，然后再开始一天的工作。 因为网上秘书经常同时为多个客户服务，所以他们必须牢记多个工作的最后期限。照斯特默的话来说，就是“你必须一次放飞40个气球，并且依然游刃有余。”

网上秘书 - 法律问题

“注册网站一般都要到各地信息产业局备案，如果注册实体公司，出现问题时需追究企业法人的责任;如果是个人名义则要追究自然人的责任。对于网上秘书服务质量问题可提前签订协议予以规定。如果存在泄密行为，理论上应当受到法律惩罚，但事实上取证非常困难，如何证明就是通过网上秘书泄密的?”如果企业采用网上秘书，要注意保密，商业机密不要被对方看到，一般的文字工作则要注意提前签订相应合同。

秘书网站如果收费，应缴纳税收。但事实上，现在小型网站太多，难以核查其营业额，工商部门对其监管比较放松。如果网站不收费，个人以网站作为平台联系业务，那么应当依法缴纳个人所得税。但通过网上交易，消费者一般不会收取发票，因此难以核查。“目前，对于网上秘书并没有专门的法律规定。网络的发展催生了许多新的经济方式，相关部门应及时完善法律规定，增强法律监管。”