男秘
基本解释
男性秘书,简称男秘。男秘书与女秘书相比,从生理机能上更能承担连续性工作,他们不仅可以代替老板处理身边事,更可以放心地派到外地代表老板洽谈生意。加之男秘书家里分心事较少,企业更多地从效益角度考虑使男秘书成了抢手的重要原因。
男秘-概述
历史
男秘很早就在历朝代出现,相关的书籍也在很早就出现了。在古代,宫中秘藏之书,就是皇宫里秘密珍藏的图书,而管理秘藏图书的官府,名之为“秘书监”,主管官员为“秘书令”;中国古代历史上也有称副职“秘书丞”,分管官员叫“秘书郎”。
历朝沿袭至清代,几千年历史有许多相当于现代秘书的职位,但它们都不叫秘书而被称为史官、御史、尚书、掌书记,或中书舍人翰林学士等多由男人担任;但当是时:叫秘书不叫秘书,不叫秘书的却是秘书;直到清末或辛亥革命前后,秘书概念才是名实相符。
发展
在现代,秘书也叫辅臣,是国家领导人身边参与机要政务掌管机密文件和印玺,掌管宫廷内务的文职大臣,后来沿用至今的国家主管政府事务的部长或常务副部长。秘书还属行政职位,在现代中国秘书一直被当作一种行政职位,秘书人员被看作行政人员的一部分,而且是核心的一部分。秘书也已成为社会职业,在大、中、小国营企事业单位则是办公室主任和秘书,成为管理和处理日常行政事务的重要人员,成为行政首长的得力助手。
2000年以来,根据专家学者调查分析和社会的共同认知,以上职业的秘书男性从业状况是很乐观的,所以说,男性在现代社会上的地位是越来越高,越来越受青睐的。《男秘书走俏女秘书降温》作者提到:“现代老板更重实惠,从许多方面的原因看来,时下男秘书正在变得抢手。”
男秘-优势
1、减少“口舌”。俗话说:有鸡鸭的地方粪多,有女人的地方话多。办公室里的女人们总是会找到老板不在或者公务清闲的时候,泡杯咖啡或者奶茶之类的围拢起来,东家长西家短开始比舌头与口水。男人的闲言碎语永远要比女人少,即使有,也是放在工作之上的。
2、减少公司纸料的浪费。女人天生讲究细节,所以她们在办公室里成天用纸巾擦来擦去,擦脸、擦鼻子、擦手、擦口红、擦桌子……而且每一张抹一小角必定重新从纸盒里换抽一张,遇到哪个刚跟男朋友吵架的一哭就更夸张了,至少牺牲一卷纸。男人就不同了,没那么细致的讲究,从吃饭到对付感冒,一张纸巾就能搞定。
3、男人更有条理。女人是感性的动物,男人是理性的机器。男人在思辩性、逻辑性方面,总是比女人有优势。所以派男人做事,脑子往往更冷静更富条理,而且男人做事果断,立竿见影,从不优柔寡断、拖泥带水。
4、男人耐力更强。女人都比较娇气,无论在肉体上精神上都不耐劳。工作一累就吃不消了,动不动就请病假。如果老板严厉或者发火,遇到比较脆弱的女秘书,准保哭鼻子。男人就比较能忍耐,一般公司里加班熬夜时,一定是男职员精神相对足些,而男人有什么委屈苦衷,大部分都能放在心里。
5、男秘书能身兼“体力”劳动。如果是女秘书,自然只能做些脑力或者比较秀气的工作,比如接听电话、打文件、复印、泡茶,而男秘书既能胜任女秘书的工作内容,还能担当其他需要力气的工作。比如说搬运、修理的事。
6、能为上司“挡酒”。谈生意难免要上饭局,遇到爱喝酒的客户,自然要一番酒水较量,女人大多不能多喝,即使女秘书海量,但饭桌上女人陪酒多少有失体统。酒量好的男秘书这时可大派用场了。
7、能减少公司的电话费。女人爱煲电话粥尽人皆知,这个毛病在上班时间也控制不了。在这方面,男人就比较节制,他们自知一个男人在上班时间煲电话,会让人觉得很小家子气。
8、杜绝了办公室的“靡靡之音”。很多女秘书惯于摆狐媚状,喜好在男上司、男同事面前作嗲状,嗲得办公室里的爷儿们耳根酥软,心神荡漾,忘了任重道远,职场也被污染得很不严肃。沉稳干练的男秘书的出现,使这种影响工作的靡靡之音绝迹了不说,更给阴盛阳衰的办公室增添了一股子阳刚之气。
9、减少办公室“食品垃圾”。女人爱吃零食,女秘书的桌子上经常是话梅、瓜子、牛肉干、薯片的一大堆,搞得办公环境里咀嚼食物的声响此起彼伏,更麻烦的是,瓜壳纸壳永远扫不干净。相比之下,男人很少吃零食,一个喜欢吃零食的男人会被人嘲笑为娘娘腔。
10、降低办公室性骚扰。性骚扰的事件大多发生在男上司对女下属间,女秘书是常见的受害对象。如果换了是男秘书,诱发男上司动色心的可能不是没有,但是几率很低。
11、减少二奶的悲剧,为社会的安定团结做出有效的贡献。如女秘书傍上有家室的男老板,她多半会以此为荣,类似的角色男秘书却羞于面对。毕竟男人已经习惯了居高临下,吃软饭会让他们觉得很没面子,在朋友面前抬不起头。而女人有着天然的依附性,她们选择男人的标准最重要的就是“强者”,比别人强,比自己强,这是本能。
12、物超所值。找一名男秘,如开发得当,一定会物超所值。让男秘搬运,那纯属低水平开发。其实男秘的“含金量”至今还很少被问及。
13、职场007。训练有素的男秘可以成为优秀的职场间谍。商场如战场,能摸到敌情知己知彼才能百战不殆,商场上大老板还是男人居多,男秘书能出入于大老板所在的任何场合:宴会、宾馆、男厕所、桑拿房、按摩室、保龄球馆、高尔夫球场、篮球场……贴身紧逼不易引起对方的怀疑,简直就可无障碍、零距离搜集对方的一切情报,从个人喜好到商业机密,能为本公司制定决策提供第一手资料。
14、堪可保鲜,而且没有失效期。男秘书越老越值钱,女秘书越老越贬值。一个得心应手的男秘书可以十几年不用换。国外高级大饭店的侍者都是身着礼服白发苍苍而又风度翩翩的老先生,接受他们的服务心里那是何等的熨贴。连暴发户都要收敛三分,装出贵族作派。
15、不会因为生理原因影响心情。女秘书大都逃脱不了每月的生理周期,并因此在身心上受到困扰。最常见的就是每个月总有那么几天女秘书的脸上布满了菜色,而且喜怒无常,多多少少地给工作造成负面影响。男秘书无需怀孕、流产、哺乳,从生理上保证不会影响公司的正常工作。
16、办公室保镖。但凡看过电影《保镖》的女老板都会对身边有一个那样的男保镖心驰神往。所谓男女搭配,干活儿不累。既是说男同事,也是说男秘书。二者虽说都是男人,但功能不同。前者用于和老板打天下,闯江湖;后者用于为老板出门保镖,入门关照,即使日久不生情,也一定日久心相通,绝对可处成知己。
男秘-困惑
食之无味,弃之可惜
小A,男性,行政管理专业出身,大学毕业后,在亲戚的帮助下进入一家事业单位做秘书,虽然待遇一般,但工作压力不大,每天就是给领导打扫一下办公室,端茶递水,传送文件。时间久了,他对这份工作失去耐心,觉得没有任何挑战,也学不到实用的东西。可是真正要放弃,又有些舍不得,毕竟,现在的事业单位很难进人,能有个稳定的工作就不错了,而且社会地位也不差。
与女上司的尴尬相处
小B,男性,23岁,在一家企业做女上司的秘书,此上司30多岁,离异,属于女强人行列。刚接手这个岗位时,小B按照秘书的职责要求自己,尽心尽力干好分内事就行了,可是,秘书岗位的特殊性注定他需要24小时听候上司的吩咐,也包括一些私事。时间久了,单位里出现了一些很难听的传言。当然,小B自我感觉问心无愧,可当他再次与女领导单独相处时,却感到莫名的尴尬。
男秘-建议
做老板手脚的延伸,为老板保守秘密。作为老板身边最近的人,了解的公司内幕及老板个人信息也更多,一个成熟的秘书应管好自己的嘴巴。
没有独立人格,却得独立思考。当老板对某件事只有一个大概提纲,你在准备材料时尽量加入自己的见解,前提是不要改变领导的意图。
如果3年后,你还继续当老板的秘书,有两种情况,一个是老板已经用惯你了,没有你不适应。另外,是你只有做秘书的能力,其他的干不了。如果你不想继续这样下去,可以找合适的机会跟老板提出。
老板的朋友,永远是老板的朋友,你不要妄想通过这层关系给自己找更好的出路。
作为秘书,既是老板意图的忠实的执行者,也需要在每件事的关键阶段主动跟老板汇报进程。
对于男秘和女上司之间的闲话,这种事自己完全可以处理好,清者自清,除非你真的有一些比较龌龊的想法。
用一般性的职业态度对待这个特殊岗位,尽职尽责,这个岗位的特殊性自然会回报你。